В большинстве компаний никто точно не знает, сколько стоит печать - и почему. Расходы размазаны по отделам, закупки картриджей идут по запросу, а каждый подрядчик считает по-своему. В итоге бюджет растёт и управлять им невозможно: ни прогнозов, ни аналитики, ни понимания, где теряются деньги
Ресурсы команды распыляются
Внутренние ресурсы постоянно отвлечены на печатную инфраструктуру. IT-отдел чинит принтеры, снабжение закупает ЗИП, а технические сбои становятся ежедневной рутиной. Печать - это не чья-то зона ответственности, но при этом требует постоянного внимания
Техника работает нестабильно
Старая техника регулярно выходит из строя, запасных частей нет, обслуживание нерегулярное. Сотрудники не могут вовремя распечатать важные документы, а офисы в регионах вообще остаются без поддержки. Из-за этого страдает ритм работы, срываются задачи, растёт нагрузка на всех
Компания GS Group поможет вашей организации оптимизировать процессы работы с документами, снизить излишнее использование бумаги и настроить печатную инфраструктуру в соответствии с широкими бизнес-целями компании. Мы обеспечим прозрачность и контроль над затратами на печать, а также улучшение качества работы с документами.
Профессиональные услуги по ремонту и технической поддержке IT-оборудования вашей организации
Подать заявку
Мы поможем вам печатать разумно и безлишних затрат
Предлагаем полный цикл услуг, которые помогут вам контролировать расходы, снизить нагрузку на сотрудников и забыть о проблемах с техникой.
Снижайте затраты на печать
Сократите затраты на обслуживание, технику и расходники — без потери в качестве
Один подрядчик на всё
Вместо десятков мелких поставщиков — один договор, одна модель работы, одна точка входа
Прозрачная аналитика
Доступ к отчётам по расходам, отделам и устройствам. Видно, где теряются ресурсы
Меньше инцидентов и обращений
Мы берём на себя обслуживание всего парка, включая вашу текущую технику
Поддержка любых моделей, даже старых
Не нужно срочно менять парк — мы обеспечим совместимость и безопасность
Интеграция с вашей инфраструктурой
Поддержка Active Directory, 1С и других корпоративных систем учёта и контроля
Кто мы такие?
GS Group работает на рынке оргтехники и расходных материалов с 2005 года. Среди наших клиентов — крупные частные компании, государственные учреждения, учреждения культуры и образования. На сегодняшний день мы сопровождаем более 2 000 устройств в рамках долгосрочных контрактов и сервисных соглашений.
Задача: обеспечить стабильную печать и прозрачный учёт напечатанных страниц в более чем 20 подведомственных структурах.
Проблемы: разнородный парк техники, неясные бюджеты, простои и постоянные заявки на ЗИП
Что сделали: перевели ведомства на покопийную модель печати. Мы подключили более 500 устройств, взяли на себя снабжение расходными материалами и запасными частями и сервис. Всё контролируется через систему Printum: от количества копий до статуса расходников.
Результат:
Минус 30% по затратам на печать за первый квартал.
Все заявки теперь централизованы и обрабатываются в SLA.
ИТ-специалисты больше не занимаются ремонтом принтеров — они работают по профилю.
Авиакомпания «Аврора»
Задача: надёжная печать во всех точках — от головного офиса до залов регистрации.
Что было: сбои в работе в критичных зонах, ручной контроль ЗИП и расходных материалов.
Что сделали: обеспечили бесперебойную работу печатной техники за счет своевременной поставки ЗИП и расходных материалов и сервиса технического обслуживания.
Результат:
Стабильная работа, даже в аэропорту с повышенной нагрузкой.
Исключены простои из-за поломок или отсутствия расходных материалов.
Расходы на печать — под контролем и без непредвиденных статей.