Главная

/
Услуги
/
Аренда и продажа оборудования

Аренда и продажа оборудования

Освободите ресурсы для роста вашего бизнеса

Платите только за отпечатанные страницы. Мы берём на себя парк, расходники, сервис и аналитику

Заказать бесплатный аудит

В каждом офисе в среднем находится в эксплуатации от 10 печатных устройств. Основные недостатки использования обычных принтеров по сравнению с инфраструктурой на аутсорсинге:

отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.

Управляемая система печати (MPS) — комплексная модель, при которой GS Group отвечает за весь жизненный цикл печати: подбор и поставка МФУ/принтеров, расходные материалы, обновления ПО, техническое обслуживание и ремонт, мониторинг объёмов и затрат, безопасность и учёт пользователей. Оплата — по факту отпечатанных страниц (покопийная модель). В итоге вы получаете прозрачный TCO, снижение непредвиденных расходов и гарантированные сроки реакции/восстановления по SLA.

Кому может быть полезно и какие задачи мы решаем:

Меньше тикетов — больше управляемости парка

Знакомы эти проблемы?

Постоянные простои, «плавающие» драйверы, очереди печати
Ручной учёт и разрозненные поставки картриджей
Неуправляемые «самовольные» закупки принтеров отделами
Риски ИБ: незабранные отпечатки, нет аудита пользователей

Что даёт MPS:

Централизованное управление печатью и учёт по пользователям/подразделениям
Follow-Me / Secure Print: печать по карте/ПИН, журналирование
Интеграции: AD/LDAP, 1С/ECM, единые политики доступа
Проактивный мониторинг: предиктивные заявки по тонеру/узлам

В рамках внедрения MPS мы реализуем следующие функции:

Безопасная печать

Эта функция, блокирующая работы, отправленные на принтер, до тех пор, пока пользователь не авторизует печать при помощи терминала доступа.
Документ всё время находится на сервере в очереди печати. Пользователь постоянно сохраняет контроль над документом.
Печать на устройстве по выбору пользователя (follow-me)

Подсистема будет поддерживать печать на совместимом устройстве по выбору пользователя, т.е. задание из очереди печати отправляется на печатное устройство, с терминала которого поступила авторизация.
Копирование

Подсистема будет учитывать работы копирования на копировальных устройствах, позволяющих подключение терминала для авторизации и блокирование режимов при помощи терминала.
По умолчанию панель управление МФУ будет заблокирована.
Сканирование

На базе MPS предусмотрена возможность управления системой сканирования организации. Процесс сканирования выглядит так: пользователь авторизуется на МФУ, входит в режим сканирования и сканирует в единый шаблон, а сервер MPS направляет отсканированное изображение на почту или в «домашний каталог» пользователя.

Остались вопросы? Мы с радостью ответим!

Вы также можете заказать бесплатный аудит

Онлайн-заявка